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1、文职人员不是现役军人，没有军籍，但属于在军队规定的编制岗位工作人员，是军队力量构成的重要的组成部分，这意味着军队文职人员也是军队人员的组成部分。
2、文职人员主要编制在军级以上机关和驻边远艰苦地区以外的非作战部队，比如院校、医院、科研院所、文体单位、干休机构和房地产管理部门等，主要从事教学科研、工程实验、医疗卫生、文艺体育、图书档案等专业技术工作和一般事务性管理保障工作。
3、文职的日常管理，军队专门出台了相关规定进行规范和指导，同现役军人相比，主要有三个方面不同：
一是军事训练，规定明确文职人员必须具备一定的军事素养，应当参加军事体育训练和考核，但标准相对降低很多，比如引体向上，24岁以下男性在入职当年，完成3个即为及格，第二年为7个，但现役人员要求为11个。因此适应锻炼，完全不是问题。
二是作息制度，文职人员工作时间按照国家机关事业单位工作人员工作时间有关规定执行，年度节假日安排按照国家放假有关规定执行，每天8小时工作制，平时正常上下班。
三是因私出境，文职人员按照规定，报经批准可以利用休假探亲时间出境旅游，但现役军人不可以，综上文职人员的管理比现役人员的管理宽松很多。
4、文职人员在与现役军人之间在政治上一律平等，相互之间是同志关系，根据行政关系又可构成首长与部署，上级与下级或者同级关系，其实就是三句话，即政治上同等对待，工作上同等重要，生活上同等关心。
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