问题: 单位举办一次宣传活动,领导安排你来负责,你怎么组织?
参考解析:
组织宣传单位的工作是为了让外界更了解我单位,有利于单位与外界之间的沟通与交流,有利于加强对外联络和合作的工作,同时,宣传工作关系到我们的单位的形象,因此,必须引起高度重视。具体我会从以下几个方面来组织:
第一,在宣传工作开展前有必要请示领导,了解宣传的目的,以及具体的要求和注意事项。同时,需要向单位老同事请教和查询有关本单位的资料,要有一手资料。
第二,对于这次宣传活动,在确定好宣传目的的基础上,确定宣传资料、宣传的方式和手段,宣传的时间、地点,以及所需经费,并做好完整计划报请领导审批。
第三,除了准备好宣传活动所需的场所、布各项器材设备,布置会场外,这次准备单位的材料是一大重点。宣传活动中需要成立一个小组,中心小组主要搜集单位的资料,比如单位的历史资料、各部门资料及取得的成绩,同时,需要在宣传方式上进行准备,既要有专门的宣传小册、还要进行宣传讲座,同时带有宣传片等。
第四,在规定的宣传场地,派专门人员负责接待,同时发放传单。并组织好人员带领与会人员观看单位的照片及宣传片。对于有关单位的答疑一定要准确、及时、迅速。比如,可以寻找一些单位工作很久的同事来担任此事。
第五,在参观结束后请与会人员书写个人感受,并留好相关单位联络方式,以备日后单位间的交流和学习。
第六,做好活动的文字记录和影像记录,以便做好后期的宣传需要。
我想通过我和其他同志的通力配合,我们一定会举办好此次宣传活动。并总结活动的经验教训,看看有没有疏漏和不足之处,吸收经验,吸取教训。形成书面文件,向领导汇报后听取意见,整理归档。
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