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应用文是党政机关、事业单位、企业和个人用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
主要包含法定公文和事务性文书两种。
法定公文：
法定公文是中共中央办公厅和国务院办公厅于2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文，包括：“决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要”，考试中很少涉及。
一令两决三通报，一函一议一纪要，一请一批一意见，公告公报莫混淆。
二、事务性文书：事务性文书泛指各类机关在处理各种日常事务性工作中用于传达命令、联系沟通、陈述情况、处理问题等过程中，使用约定俗成的文体规范的一类文书，目前公务员考试更多倾向于对事务文书的考查。
格式：
标题：分一行或多行居中排布;关于+事由+的+文种。
称谓：一般根据题目和资料的提示来确定文章的写作对象，称谓保证合情合理即可，没有明确发文对象时可省略不写。
正文：于称谓下一行位置，每个自然段左空二字，换行顶格，换段空格。
落款：在正文下一行右空二字书写发文机关署名，在发文机关下一行对应位置书写成文日期。
内容：
开篇：放在文章开篇处，引出话题，可以是开篇的问候语、寒暄、背景介绍。不是段落概念。
主体：分为三种情况：总结说明型;分析说服型;解决问题型
总结说明型：总结事实、解释概念、说明情况(原委、经过、结果及性质等)。如经验总结、新闻报道、简报、序言等，多是总结说明型应用文书。
分析说服型：说服对象接受某种观点，达成行文目的;或者是说服对象践行某种行为，并在行动上给予指导、引导、建议等，达成行文目的。常见的如公开信、短评、评论等，多是此类应用文书。
解决问题型：通过为社会问题提供解决办法及依据、思想、原则、要求等，或做出相应前置工作，提前筹划安排，预防矛盾出现，完成行文目的。常考常用的如意见、指示性通知、通告、建议书、方案等，多是此类应用文书。
结尾：结尾也称为结束语，可以只有一句也可以成为一个段落。在结尾中，可以总结全文、可以表达希望、信心，可以发出呼吁、号召、请求。主要根据发文目的来决定。
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