你的直接上级领导要去外地考察工作,你现在有以下几个工作需要处理,你会怎么安排处理?
①需要写一份领导的材料,明天上午在会上汇报
②要尽快整理出领导考察工作需要用的资料
③有一批救灾物资出现了瑕疵产品,你需要处理
④你的直接上级领导要一份发言稿,必须在今天晚上完成初稿
参考解析:
我们工作当中经常遇到需要同时处理多种工作的情况,我遇到这样的情况会沉着分析,题目当中的四个工作都是重要的,我准备从紧急程度去梳理工作流程。
首先,救灾物资是要送到人民群众手中的,关系着老百姓的饥饱冷暖,本着以人民为中心的工作原则,我需要尽快了解清楚实情,查看瑕疵产品的数量和瑕疵程度,如果瑕疵产品的数量不多,不影响本轮次救灾物资的发放,那么我会进行详细记录,并联系单位采购人员尽快进行调换,争取不影响第二轮次救灾物资的发放;如果瑕疵产品的数量多,且瑕疵严重影响使用,我会立刻与单位采购人员沟通,请他务必在最短时间内和供应商协调,调换新的物资。
第二,救灾物资的处理主要是相互沟通协调,并不会完全占用所有的时间,第一条“明天上午在会上汇报的领导的材料”是需要今天领导下班前就要完成并需要领导审核的,所以这是我紧接着要处理的工作,争取尽快完成,并在领导下班前请领导过目,能够按领导的要求修改定稿。
第三,第四条“今晚就要交到直接上级领导的发言稿”也是要我今天必须完成的工作,由于发言稿是初稿,领导已经给定了截止时间是今晚之前,所以在完成第一个领导的会议材料以后,我会抓紧时间收集材料,查阅文件和相关记录,晚上加班加点也要完成直接上级发言稿初稿的撰写,争取在晚9点之前完成,保证领导睡前能看到并给出修改意见,这样我可以继续修改完善,尽快定稿。
最后,第二条“我的领导要去外地考察工作需要用的资料”需要在领导出发前几天准备妥当,我可以在次日上班后列出清单,依次逐项完成资料的准备,在单位我可以及时和上级领导沟通,保证准备万全,没有纰漏。
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