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职业生涯规划 > 职业生涯资讯 > 你需要的不是管理时间,而是管理任务和效率

你需要的不是管理时间,而是管理任务和效率

2024-01-05 15:47:47
吴江人才网

自律与懒散的人,过得是两种截然不同的人生。

几年前开始坚持写作,也因此认识了很多热爱写作的朋友,但几年下来,看似差不多起点的我们,并没有在收获上也达到一致。

一个人保持短时间的自律很容易,但若是要长期坚持却不是一件容易的事,于是有人说,成功路上并不拥挤,因为不是每一个人,都能坚持到最后。

同样是热爱写作,我们大多数人可能会因为劳累、缺乏素材、没有灵感而放弃坚持更新。

但有一位朋友,她有自己的本职的工作,为了能够抽出时间写作,每天早上坚持六点半起床,浏览当日新闻、定选题、搭框架、完成整篇文章,在我们很多人还在睡梦中的时候,她已经写完了当日文章。

晚上回家后她也坚持饭后阅读一小时,而后简单运动,洗澡、追剧、思考新素材新选题,继而才去睡觉。

对于她来说,每一天都很充实,几年下来,她各个平台的粉丝以及收入都是我们的十几倍,在很多不明所以人的眼里,她的成功来源于新时代的机遇和巧合,但我们却深知,她的成功并非因为她多聪明,而是因为她足够勤奋,足够自律。

自律,带给我自由。

这句话很多人只是理解了其中一个层面的内容:自律到极致,便能将每一件小事做成功。

但其实还有更深层次的含义,那就是当你开始自律,你便不会被周遭的诱惑绑架,比如美剧、比如小游戏、比如不必要的社交、比如并不是很健康的美食。当你做到自律,你便会真正开始享受那些美好、积极的事物。

回想自己成长、收获最快的阶段,是不是都得益于自律?

高考前夕,很多人坚持早起晚睡,认真读书,把所有杂志、小说都压在箱底,于是那段时间成绩也跟着突飞猛进;

刚毕业的时候,为了能够尽快熟悉公司业务,每天工作都很饱和,下班后即便没有人要求加班,回到住处依然要看一些跟工作相关的内容,于是在短时间内,终于搞懂了所有工作流程;

工作几年后,想要突破瓶颈,获得更高的职位,放弃了周末看电影、逛街的时间,每天不断跟比自己更有经验、更成功的人请教,不断充电新知识,于是一段时间后,各方面都获得了新的提升;

自律并不是一件舒服的事,因为你必须放弃诱惑、欲望、惰性,去付出时间与精力认真做一些事情。

但自律,却可以让你在美一段时间过后,都成为一个更好的自己,也不断地缩短与自己想要人生、想获取到的成功的距离。

人人都知道自律的好处,但并非每个人都能做到严格自律,总结了一些能够帮助我们自律的方法,分享如下:

定一个小目标。

你需要知道,在接下来这段时间里,你想要成为一个什么样的人。

而后便会清晰的知道自己需要完成哪些事情,记录、执行,盯着目标不断前进,时刻告诉自己,放弃便等于前功尽弃。

卸载会分散精力的APP、屏蔽闲聊无营养的微信群,戒掉借口。

起初我们离不开手机,是因为通信需要,但现在我们离不开手机,是因为上面有太多消遣时间的方式。比如抖音、比如闲聊无营养的微信群。

很多人会在集中精力做事的时间里关闭社交圈,也是为了不被外界所打扰。

戒掉手机,并不是要你完全不用,而是戒掉那些除了哈哈一乐再也没有其他收获的消遣工具。

除此之外,还要戒掉借口。

当我们决定做一件事,总是喜欢“凑整”。

今天27号,脑海里想的便是“下月1号再开始吧”,

周五决定的事情,脑海里想的是“下周一再做才更完美”,

刚决定要开始一件事情,脑海里想的是“大姨妈来了,身体不舒服干嘛委屈自己”。

于是一拖再拖,随着时间流逝,却一事无成。

管理任务和效率,而非管理时间。

很多年前流传着一个非常火的excel表格,那张表格上事无巨细的规定了每天早上几点起床、几分钟吃完早饭、几点工作、几点休息、几点运动、几点读书,只是看下来,都觉得眼花缭乱。

这样做的人其实犯了一个精力管理上的错误:比起时间管理,你更需要做的是任务和效率管理。

假设一天中你有12小时用来工作和生活,那么你无需给自己定义具体几点做什么,而是列出你所需要完成的当日任务即可。

比如一天内要阅读10页书、完成一个项目的思维导图、整理几个写作素材,看完一部电影。

这些事情,假设你能在3小时内完成,那么恭喜你,接下来的9个小时,是你可以自由支配的时间,你可以用来刷剧、玩游戏,或者做其他更有意义的事情。

这样做事,是不是就轻松多了?成年人并不需要太多条条框框,只需要完成自己必须完成的任务,其他一切皆可以自由灵活的去设定。

定期做复盘,学会奖励自己。

如果只是一味地做事,不会总结与改正的话,那么最终我们会偏离目标。

定期做复盘,可以清晰的了解到自己这段时间都做了什么,收获了什么,哪些做的足够好,哪些不足需要补充修正,而根据这个结果,你还可以给自己来一些实质性的奖励,比如一场短途旅行、比如一个与闺蜜下午茶的约会,比如一件新裙子等等。

我个人有一个365日笔记本,每天早上起来,第一件事便是把一天中最重要的工作记录下来,结束工作后,我会去回顾我完成了哪些,还有哪些遗留问题需要后期继续解决。

每周、每月、每个季度以及每年,我都会回顾我的所作所为,根据这些付出与收获,去判断一段时间内,我是否足够用心的去对待自己的时间,又有哪些收获和不足。

假设我做的很好,提前完成季度目标,我可能会“撒欢”一段时间,给自己一个留白,完全不工作,也不思考人生,就是单纯的放松。

于是循环往复中,我总是期待下一次的目标又可以提前完成,这样,我就又可以理所应当的去撒欢了!

当然,也会有一些文章会告诉你:“每个人都有自己的人生走向,不可能每个人都成功,所以你要接受不完美的自己,接受不会成功的这个设定。”

很多人看完后觉得一身轻松,仿佛终于找到了不再苦苦坚持的理由,并且还很欣慰的告诉自己:你看,这世界上有很多人和你一样不自律,潇洒过生活,又何尝不是一种快乐?

这种极度懈怠与放松的时刻并不是不能有,而是不能经常有。

否则如同温水煮青蛙一般,你会逐渐放弃生活中的一个又一个的原则,终于变成了一个懒惰、不愿意为任何事付出百分百努力的人,而最终你也会发现,身边的人都越来越好了,而自己,却越来越糟糕,直到有一天,你自己都开始嫌弃自己。

人生有很多个阶段组成,张弛有度是好事,但一味松懈,便会让整个人生垮掉。

自律并不会直接给一个人带来成功,却能决定一个人一段时间内的人生高度,当你不断严格要求自己,不断用心完成一件件小事,回头看你会发现,你这一段时间的付出与收获,就已经将你提升到一个人生新层次了,而你想要的成功,也会在不断自律、不断提升人生新高度的过程中,越来越近。


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