购买办公用品的会计分录主要取决于办公用品的价值大小以及使用的部门。如果购买的办公用品数额较小,可以直接借记"管理费用",同时贷记"库存现金"或"银行存款"。如果购买的办公用品数额较大且不能作为固定资产处理,这部分可以作为低值易耗品进行核算,即借记"低值易耗品",同时贷记"库存现金"或"银行存款"。对于低值易耗品的摊销,可以在每个月末将摊销额借记"管理费用",同时贷记"低值易耗品"。
另外,根据购入后使用办公用品部门的不同,可以将办公用品计入不同的会计科目。例如,管理部门的办公用品计入"管理费用"会计科目;销售部门的办公用品计入"销售费用"会计科目;生产车间的办公用品计入"制造费用"会计科目。
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