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[典型试题]上级领导到信访大厅调研,现场帮一位群众当场解决了上访所反映的问题,其他群众因此情绪激动,也要求这位领导接访。你作为信访大厅负责人,怎么处理?
【解析】
信访工作的本意就是要为人民群众解决问题,上级领导当场解决问题是一个很好的示范和榜样。但是上级领导有自己的调研任务,需要完成自身工作,作为信访大厅的负责人,我有责任维护大厅的秩序,保证大厅的办事秩序稳定。因此,这个时候我需要及时站出来妥善及时处理群众情绪激动的场面,保证大厅秩序,方便继续帮助群众办事。我将做到以下几点:
第一,第一时间站出来维持秩序,安抚在场群众的情绪。办事大厅有群众接待处,我会请群众在大厅座椅处稍坐,同时密切配合同事,安排端上茶水招待群众,并承诺我们会帮他们解决问题,同时帮助领导进行下一步工作。
第二,耐心聆听群众需求,在他们情绪较为稳定的时候动之以情,告知群众领导解决这件事情的理由,比如这位群众的事情较紧急,而且能够当场解决,所以领导非常重视。同时告知群众,领导的时间是有限的,除了我们这个大厅,他还要去别的地方进行调研,如果所有问题都交给领导,也不利于领导之后顺利推进调研,请群众理解。我会再次告知群众,他们的需求我们一一解决。
第三,和群众进行协商。告知群众我们同样重视大家的诉求,一定真心实意、全力以赴为大家解决问题。将群众进行分组,每组选出群众代表收集问题反馈给我们的同事,根据问题的严重性和紧急性进行划分。再具体执行中,耐心解答疑惑,让群众放心,按秩序取号排队等候,并向他们保证,能当场解决的问题我们会当场解决,无法当场解决的问题我们也会给出能够解决的时间段,请他们耐心等待。
第四,形成书面报告,向领导汇报解决结果。在解决了此次突发事件之后,我也会安排同事做好群众回访工作,确保群众问题都能得到解决。
事后,我会进行反思和总结,时刻谨记自己作为信访大厅负责人,需要牢记自身责任,认真履职,也要不断地去提升自己的应急应变能力,争取下一次在处理突发事件时能够更加游刃有余。
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