1、到别人办公室开会
开会的座位安排很重要,有一些主管会有自己偏好的座位,因此,如果到别人的办公室去开会,进入会议室之前一定要先主动询问接待人员该坐在哪个座位上,如果对方没有明确的回答,可再进一步询问稍后主管坐哪里;一定要先弄清楚情形,不然不小心坐到对方主管位置上,这是非常不礼貌的。如果主管没有偏好座位,一般而言,若是长方形桌,主管的位置通常是坐在讲台正前方面对大家的位置。若会议不是由主管主持,主管则可能坐在讲者的右手边的第一个位置。我们从公司的座位可看出员工的阶层或工作性质,一般而言主管旁边的两个位置坐的是他的重要幕僚,所以千万不要以为两侧的位置与主管亲近,就任意往主管两侧坐。
2、两方公司一起开会
如果会议性质是我方公司与对方公司共同开会,则通常采用以下安排方式:我方坐成一排,对方坐成一排,并且以相对阶层者对坐为原则。
3、如果会议由你主持
如果由你担任主持人,而且你也是在场最高职位者,你则要坐在能掌控全局的座位,也就是面对门口离门最远的座位;以长型的会议桌而言,短边上中间的座位,就是主人位,即“掌控位”,通常此位椅背较高,有手把,有高高在上的权威气势。你越能发挥主导权的力量,就越能将你的目标传达给与会者。“掌控位”关系到你能否采取主动、设定目标、有计划地达到你想要获得的成果。
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