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1.文明的举止。在办公室的坐姿、步态要文雅，举手投足要符合职业身份。迎来送往要讲究文明礼貌，见面打招呼，问声好。不要不打招呼就闯进别人的办公室。更不要在办公室里大喊大叫。
2.优雅的谈吐。办公室内要轻声说话，不要高声喧哗。与人交谈要注意语气措词，不能肆无忌惮。要尽量说与工作有关的话题，不要海阔天空，高谈阔论。也不要说一些粗野庸俗的话。打电话要控制音量，不能扯大嗓门，语惊四邻。
3.简约的妆饰。上班时不宜珠光宝气，浓妆艳抹，也不能蓬头垢面，不修边幅，适当的修饰还是必要的。饰物不宜过多，以适量为宜；化妆不宜过艳，以淡妆为佳。
4.得体的着装。如果有统一着装，上班时间应穿工作服。特殊行业穿制服是基本要求。没有统一着装的，穿着要适合职业特点， 端庄、整洁。不能过于艳丽、华贵，也不能过于透明单薄、过于暴露。休闲装、运动装、旅游鞋、短裤、拖鞋都不适宜。
5.环境形象同样重要。窗明几净，整洁有序，能够给人美好印象。优美的办公环境包括：宽敞明亮。要保持办公室有适当的空间，及时清除废品，不要让一些不常用的物品占用办公室的空间。尽量保持办公场所有一定的采光度和亮度。整洁卫生。桌面要经常拾掇，及时整理文件资料，办公用品用具要摆放整齐。
环境美化。如有可能，适当摆放一些工艺品和盆景，挂些字画。
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